Quản Lý Cộng Tác Nhóm

Tính năng nhóm của NestBrowser cho phép bạn chia sẻ môi trường trình duyệt một cách an toàn trong tổ chức. Bạn có thể kiểm soát chính xác ai có thể xem, chỉnh sửa và khởi động từng môi trường.

Thiết Lập Nhóm

Mời Thành Viên Nhóm

1. Vào Cài đặt → Quản lý nhóm
2. Nhấp Mời thành viên
3. Nhập địa chỉ email của thành viên
4. Gán vai trò (xem mô tả vai trò bên dưới)
5. Nhấp Gửi lời mời

Người được mời sẽ nhận được email, làm theo hướng dẫn để chấp nhận và tạo tài khoản.

Vai Trò Nhóm

Vai Trò	Quyền Hạn
Chủ sở hữu	Toàn quyền, quản lý thanh toán, có thể giải tán tổ chức
Quản trị viên	Quản lý thành viên và quyền, tạo/xóa môi trường
Vận hành viên	Khởi động và sử dụng môi trường, không sửa được cài đặt dấu vân tay
Quan sát viên	Xem môi trường và cài đặt, không thể khởi động

Gán vai trò theo nguyên tắc quyền hạn tối thiểu cần thiết. Hầu hết thành viên thông thường nên được đặt là Vận hành viên.

Quản Lý Quyền Truy Cập Môi Trường

Chia Sẻ Môi Trường Với Thành Viên Cụ Thể

Mặc định, môi trường mới tạo chỉ chủ sở hữu mới thấy. Cách chia sẻ:

1. Mở cài đặt môi trường (biểu tượng ⚙️)
2. Chuyển đến tab Kiểm soát truy cập
3. Nhấp Thêm thành viên
4. Chọn thành viên hoặc vai trò nhóm
5. Nhấp Lưu

Chia Sẻ Nhóm Môi Trường

Chia sẻ cả nhóm với nhóm:

1. Nhấp chuột phải vào nhóm → Quản lý quyền truy cập
2. Thêm thành viên hoặc vai trò
3. Tất cả môi trường hiện tại và tương lai trong nhóm sẽ kế thừa quyền này

Nhật Ký Kiểm Toán

Tất cả thao tác trên môi trường được ghi lại trong nhật ký kiểm toán:

Bao gồm:

• Bản ghi khởi động môi trường (ai khởi động, khi nào, từ IP nào)
• Thay đổi cài đặt môi trường (thay đổi gì)
• Thay đổi proxy
• Sự kiện phiên (đăng nhập, đăng xuất)

Xem Nhật Ký Kiểm Toán

1. Vào Cài đặt → Nhật ký kiểm toán
2. Lọc theo:
   • Thành viên nhóm
   • Tên môi trường
   • Loại thao tác
   • Khoảng thời gian
3. Xuất ra CSV để báo cáo

Thời hạn lưu nhật ký theo gói:

• Miễn phí: 7 ngày
• Chuyên nghiệp: 30 ngày
• Doanh nghiệp: 1 năm

Không Gian Làm Việc (Workspace)

Nếu bạn quản lý nhiều khách hàng hoặc dự án, hãy dùng Workspace để tách biệt hoàn toàn:

• Mỗi workspace có môi trường, thành viên và thanh toán độc lập
• Chuyển đổi workspace từ menu thả xuống góc trên trái
• Cùng một thành viên có thể có vai trò khác nhau trong các workspace

Tạo Workspace

1. Nhấp tên workspace (góc trên trái) → Workspace mới
2. Nhập tên
3. Mời thành viên chuyên dụng cho workspace này

Thực Hành Tốt Nhất Khi Quản Lý Nhóm

Đặt Tên Môi Trường Rõ Ràng

Dùng tên mà thành viên nhóm có thể hiểu ngay mục đích:

• ✅ Amazon-CuaHang-A-US-ChinH
• ❌ MoiTruong_1

Nhóm Theo Khách Hàng Hoặc Dự Án

Tạo nhóm riêng cho mỗi khách hàng/dự án, dễ chia sẻ đúng bộ môi trường.

Dùng Vai Trò Vận Hành Viên Cho Thao Tác Hàng Ngày

Hầu hết thành viên dùng vai trò Vận hành viên — hoàn thành được công việc mà không lo vô tình sửa dấu vân tay.

Kiểm Tra Nhật Ký Kiểm Toán Hàng Tuần

Kiểm tra định kỳ để:

• Phát hiện truy cập không được phép
• Giám sát hoạt động bất thường
• Đảm bảo thành viên tuân thủ quy trình

Xử Lý Kịp Thời Khi Thành Viên Rời Nhóm

Khi thành viên rời đi, ngay lập tức:

1. Xóa tài khoản của họ khỏi tất cả workspace
2. Thay đổi mật khẩu proxy dùng chung mà họ biết
3. Kiểm tra nhật ký kiểm toán cho hoạt động gần đây bất thường

Chuyển Quyền Sở Hữu Nhóm

Chuyển quyền sở hữu tổ chức cho thành viên khác:

1. Vào Cài đặt → Quản lý nhóm → Nhấp menu ba chấm bên cạnh thành viên
2. Chọn Đặt làm chủ sở hữu
3. Xác nhận chuyển (bạn sẽ bị giảm xuống vai trò Quản trị viên)